Questions fréquentesFrequently asked questions
Tout sur DocMini. Une autre question ?Everything about DocMini. Another question? contact@aiqual.ai
Mes documents partent-ils chez un géant américain ?Do my documents go to a US tech giant? ⌄
Non. La compréhension de vos documents (embeddings) tourne 100% en local sur un serveur en Suisse. Seuls quelques extraits pertinents sont envoyés à un LLM hébergé en Suisse (Infomaniak, Suisse) pour formuler une réponse. Vos documents ne partent jamais chez OpenAI, Anthropic ou Google AI.No. Document understanding (embeddings) runs 100% locally on a Swiss server. Only a few relevant excerpts are sent to a Swiss-hosted LLM (Infomaniak, Switzerland) to phrase an answer. Your documents never go to OpenAI, Anthropic or Google AI.
DocMini stocke-t-il mes fichiers ?Does DocMini store my files? ⌄
Non. Vos fichiers restent dans votre Drive (Google, OneDrive, kDrive). DocMini n'indexe que des extraits transformés en vecteurs pour la recherche — jamais les fichiers eux-mêmes.No. Your files stay in your drive (Google, OneDrive, kDrive). DocMini only indexes excerpts turned into vectors for search — never the files themselves.
Est-ce que DocMini peut supprimer mes fichiers ?Can DocMini delete my files? ⌄
Jamais. Le rangement déplace les documents dans votre propre Drive, et chaque déplacement est journalisé et réversible. DocMini ne supprime aucun fichier, point.Never. Filing moves documents within your own drive, and every move is logged and reversible. DocMini deletes no file, period.
Comment marche le prix ? Y a-t-il un abonnement ?How does pricing work? Is there a subscription? ⌄
Aucun abonnement obligatoire. L'indexation de tous vos documents est comprise — vous ne payez que vos questions (module Expertise fiduciaire) : 20 questions gratuites pour essayer (une seule fois), sans carte bancaire ; ensuite 30 centimes la question — une question, même complexe, n'est jamais décomptée plus de 3 questions. Recharge unique : 50 questions = 15 CHF (abonnement Pack Fiduciaire 79 CHF/mois — questions illimitées, usage professionnel raisonnable ; souscription en ligne depuis votre profil — paiement par carte, résiliable à tout moment). Côté documents, choisissez la taille de votre GED : 100 documents (gratuit), 500 (12 CHF), 2'500 (45 CHF) ou 10'000 (150 CHF) — payé une fois. Recherche illimitée, conservation incluse. Vos documents sont hébergés en Suisse. Module Notes de frais : 0,25 centime par justificatif.No mandatory subscription. Indexing all your documents is included — you only pay for your questions (Fiduciary Expertise module): 20 free questions to try (one time), no bank card; then 30 cents per question — a question, even a complex one, is never metered at more than 3 questions. Single top-up: 50 questions = CHF 15 (Fiduciary Pack subscription CHF 79/month — unlimited questions, fair professional use; subscribe online from your profile — card payment, cancel anytime). For documents, choose the size of your DMS: 100 documents (free), 500 (CHF 12), 2,500 (CHF 45) or 10,000 (CHF 150) — paid once. Unlimited search, retention included. Your documents are hosted in Switzerland. Expense receipts module: 0.25 cents per receipt.
Que se passe-t-il si mon solde de questions est épuisé ?What if I run out of questions? ⌄
On vous prévient, et les questions au-delà des 20 gratuites du mois attendent une recharge — mais l'indexation et la recherche continuent, et on ne touche JAMAIS à vos fichiers ni à votre Drive. Vous rechargez quand vous voulez, sans engagement.We warn you, and questions beyond the 20 free ones each month wait for a top-up — but indexing and search keep working, and we NEVER touch your files or your drive. You top up whenever you want, no commitment.
Quels formats sont supportés ?Which formats are supported? ⌄
Plus de 15 formats : PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, e-mails, images (OCR), fichiers Apple iWork, TXT, Markdown…15+ formats: PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, emails, images (OCR), Apple iWork files, TXT, Markdown…
Le module Notes de frais, c'est quoi ?What is the Expense receipts module? ⌄
Pointez un dossier de reçus : DocMini extrait montant, TVA, fournisseur, date et devise, calcule les totaux par devise et range tout — prêt pour la compta.Point at a folder of receipts: DocMini extracts amount, VAT, vendor, date and currency, totals by currency and files everything — ready for accounting.
Comment supprimer toutes mes données ?How do I delete all my data? ⌄
Sur demande, on purge votre index : DocMini ne conserve alors plus rien (la recherche ne renvoie plus rien, c'est vérifiable). Vos fichiers restent dans votre Drive. Écrivez à contact@aiqual.ai.On request, we purge your index: DocMini then keeps nothing (search returns nothing, verifiable). Your files stay in your drive. Email contact@aiqual.ai.
Est-ce sécurisé ?Is it secure? ⌄
Oui : connexion via votre compte Google, accès restreint, HTTPS, hébergement souverain en Suisse (Infomaniak Zurich), base de données non exposée, sauvegardes en Suisse.Yes: login via your Google account, restricted access, HTTPS, sovereign hosting in Switzerland (Infomaniak Zurich), non-exposed database, backups in Switzerland.
Puis-je l'utiliser sur mon téléphone ?Can I use it on my phone? ⌄
Oui — DocMini propose une app mobile installable (PWA) : ouvrez le site sur votre téléphone et « Ajouter à l'écran d'accueil ».Yes — DocMini offers an installable mobile app (PWA): open the site on your phone and 'Add to Home Screen'.
Mes données servent-elles à entraîner une IA ?Is my data used to train AI? ⌄
Non. Aucune de vos données n'est utilisée pour entraîner des modèles.No. None of your data is used to train models.
DocMini est-il conforme RGPD / nLPD ?Is DocMini GDPR / nLPD compliant? ⌄
Oui, DocMini respecte la nLPD (loi suisse révisée 2023) et le RGPD. Voir nos mentions légales et notre politique de confidentialité.Yes, DocMini complies with the nLPD (revised Swiss law 2023) and the GDPR. See our legal notice and privacy policy.